Onboarding · préboarding · offboarding
Rendez vos recrues 100% opérationnelles en deux fois moins de temps
Weloom indexe vos PDF, procédures et guides internes pour en faire un référentiel IA vivant. Parcours, quiz et assistant 24/7 sont générés automatiquement — vos équipes RH gagnent des heures, vos recrues deviennent autonomes dès le premier jour.
Le socle sur lequel Weloom est construit
Hébergement en France : Base et fichiers hébergés à Paris. Sous-traitants IA encadrés par clauses contractuelles types, liste publique. · RGPD natif : Export et suppression d'un collaborateur en un clic, purge automatique trois ans après son départ. · Signature électronique eIDAS : Contrats et chartes signés dans l'application, horodatés. · Connexion Google ou LinkedIn : SSO Google et LinkedIn, lien de connexion par email ou mot de passe. · Conversations chiffrées : Les échanges avec l'assistant sont chiffrés, clé propre à chaque client. · Journal d'audit : Les actions sensibles sont tracées : qui, quoi, quand.
Le constat
Recruter, vous savez faire. Intégrer, c'est là que tout se joue : les premières semaines décident de la suite.
Le problème
Votre onboarding coûte déjà plus cher que vous ne le pensez
Entre la création des supports, les questions répétées et le turnover, chaque nouvelle arrivée mobilise plusieurs jours-RH. Multiplié par 10, 30 ou 60 recrues par an.
- Documents dispersés sur SharePoint, Notion, Drive
- PDFs jamais lus jusqu'au bout
- Mêmes questions posées chaque semaine
- Onboarding écrit à la main, jamais à jour
- Aucune visibilité sur la progression
- Le savoir part avec ceux qui s'en vont
- Une plateforme unique, alimentée par vos documents
- Parcours interactifs générés automatiquement
- Un assistant IA qui répond à la place de l'équipe RH
- Mise à jour en un glisser-déposer
- Analytics temps réel sur chaque collaborateur
- La mémoire d'entreprise est préservée et activable
Le produit, en vrai
De vos documents à une recrue autonome, en quatre gestes.
01Importer
Vous déposez le livret d'accueil, les procédures, les chartes. Weloom les lit et les indexe, scans compris.
Cycle de vie collaborateur
Du préboarding jusqu'à l'offboarding
Weloom ne s'arrête pas au parcours d'intégration : l'administratif avant le J1 et la sortie propre du collaborateur sont pilotés au même endroit, avec signature électronique, checklists et traçabilité.
Suivi en temps réel
Préboarding administratif
Le dossier est complet avant même l'arrivée.
Dossier administratif
Contrat, RIB, pièce d'identité, mutuelle : la recrue reçoit son lien d'invitation, active son compte Weloom et dépose tout au même endroit.
Signature électronique
Contrats et avenants signés en ligne (eIDAS), relances automatiques et statut suivi en temps réel.
Conformité & archivage
Chaque pièce est versionnée, horodatée et conservée : vous gardez l'historique complet du dossier.
Relances automatiques
Notifications email et in-app à chaque étape : déposé, envoyé, lu, signé, refusé, relancé.
Offboarding maîtrisé
Aucune étape oubliée, aucun matériel perdu.
Checklist de départ
Un modèle par poste : entretien de sortie, passation, accès à couper, chaque étape assignée au bon acteur.
Restitution du matériel
Laptop, badge, téléphone, véhicule : inventaire poinçonné, coché et daté, rien ne se perd.
Révocation des accès
Outils, SIRH, messagerie : la coupure des droits est planifiée et tracée pour la sécurité.
Solde documentaire
Certificat de travail, solde de tout compte, attestation : générés, signés et archivés au bon moment.
Le comparatif
Une nouvelle catégorie de produit, pas un LMS de plus
- « On a déjà ChatGPT »
- Un modèle générique ignore votre charte télétravail et vos procédures, ne cite aucune source vérifiable, ne suit personne — et lui confier vos documents internes expose vos données.
- « On a déjà un LMS »
- Une bibliothèque vous demande de tout produire avant de commencer : modules, scripts, quiz. Weloom part de ce que vous avez déjà et le transforme.
Bénéfices concrets
Ce que vous gagnez, dès le premier parcours livré
Les objectifs que nous nous fixons avec nos premiers pilotes — mesurés dans votre dashboard, pas dans une plaquette.
Ce que l'onboarding vous coûte vraiment
Jours d'autonomie gagnés
Combien de jours plus tôt une recrue devient opérationnelle. À vous d'estimer — mettez 0 si vous n'y croyez pas.
Départs évités la 1re année
Nombre de démissions précoces qu'un meilleur accueil vous ferait éviter. Mettez 0 pour l'ignorer.
Affiner les hypothèses RH
Préréglées sur des valeurs courantes : 45 €/h, 8 h par recrue, 75 % pris en charge. Modifiez-les si vous connaissez les vôtres.
Valeur annuelle estimée
- Temps RH libéré6 480 €
- Productivité plus tôt12 385 €
- Remplacements évités22 500 €
Gain net après abonnement Starter
39 131 €
Abonnement rentabilisé en
2 j
Voir le détail du calcul
Temps RH libéré
24 recrues × 6 h × 45 €/h
Productivité plus tôt
24 × 5 j × 206 €/j, comptés à moitié
Remplacements évités
1 départ évité × 22 500 € de coût de remplacement
144 h de travail RH libérées par an (6 h par recrue).
Plan Starter : 129 € HT par mois, 10 recrues incluses par an. Au-delà : 14 recrue(s) × 49 € HT.
Les trois leviers sont les vôtres : nous n'appliquons que deux prudences, écrites ici. Une journée d'autonomie gagnée n'est comptée qu'à moitié, la recrue produisant déjà partiellement. Un remplacement est valorisé à six mois de salaire chargé, borne basse des estimations courantes. Vos chiffres réels s'affichent dans votre tableau de bord dès le premier parcours publié.
Objectifs du programme pilote, pas des moyennes constatées. Vos chiffres réels apparaissent dans votre tableau de bord dès le premier parcours.
Ressource gratuite
Le plan d'intégration que vos managers vous réclament, prêt à adapter.
Vous venez de chiffrer ce que coûte un onboarding improvisé. Voici de quoi le structurer dès cette semaine, avant même d'ouvrir un compte.
- Quatre plans par posteGénéraliste, technique, commercial, manager — du préboarding à J+90, avec les points de contrôle.
- La checklist du préboardingTout ce qui se joue entre la signature et le premier jour, en trois échéances.
- Les 18 questions des recruesCelles qui reviennent à chaque intégration, avec la réponse attendue.
Recevoir le plan 30-60-90
Sans carte bancaire, sans rendez-vous. Le kit s'ouvre immédiatement, et un lien par email vous permet d'y revenir.
Cas d'usage
Une seule plateforme pour tous vos parcours collaborateurs
Un exemple de parcours type pour chaque situation, étape par étape.
Programme pilote
Weloom démarre. Nous cherchons cinq entreprises pour construire la suite.
Cinq places pour huit semaines d'accompagnement rapproché, sans facturation : nous construisons vos premiers parcours avec vous, et vous nous dites ce qui manque.
Nicolas Calmettes, fondateur — il répond lui-même à chaque candidature, sous 48 heures ouvrées.
Réponse sous 48 heures ouvrées. Aucun engagement de votre part.
Ce que vous obtenez
- Huit semaines d'utilisation complète, sans carte bancaire.
- Vos premiers parcours construits avec vous, à partir de vos propres documents.
- Un accès direct au fondateur, pas à un service support.
- 30 % de remise à vie sur l'abonnement si vous poursuivez, en mensuel comme en annuel (non cumulable avec la remise annuelle).
Ce que nous demandons
- Un point de trente minutes toutes les deux semaines.
- Un retour franc, y compris quand ça ne va pas.
- L'autorisation de vous citer, si et seulement si le produit vous a convaincu.
À qui ça s'adresse
- PME et ETI françaises de 50 à 500 collaborateurs.
- Au moins dix intégrations par an.
- Une personne des RH prête à porter le sujet en interne.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Comptez 15 minutes pour importer vos premiers documents et générer un parcours complet. Pas de configuration technique, pas d'intégration préalable obligatoire.
PDF, Word (.docx), Markdown, texte brut, présentations PowerPoint. L'IA traite indifféremment des procédures, livrets d'accueil, guides internes ou documentation RH.
Vos données sont hébergées en France, à Paris (Supabase et Vercel, région Paris). Weloom est RGPD-natif, vos contenus ne servent jamais à entraîner de modèles tiers.
Weloom combine plusieurs modèles de génération et de recherche. L'IA lit vos documents, structure la connaissance, génère parcours et quiz, et alimente un assistant qui cite toujours ses sources internes.
Oui — tout est éditable. Vous pouvez réorganiser les modules, ajouter ou retirer des sections, personnaliser le ton, intégrer vos visuels. L'IA fait 90 % du travail, vous gardez 100 % du contrôle.
Dans la plupart des cas, oui. Sinon, Weloom coexiste avec votre LMS : vos collaborateurs se connectent en SSO (Google, LinkedIn) et vos contenus existants s'importent dans la base de connaissances pour ajouter la couche IA.
Votre connaissance existe déjà. Laissez Weloom la transformer en expérience collaborateur.
Créez votre premier parcours en quelques minutes : importez un document, Weloom fait le reste.
- Sans engagement
- Configuration en 15 min
- Données hébergées en Europe